Software Global

Soluções informáticas por medida - Rede Local, Intranet e Internet

EXECUTIVO - Gestão de Contactos

Esta aplicação GRATUÍTA permite gerir Contactos, Recados, Rostos de Faxs, Agenda numa organização.

É bastante útil para o apoio a postos de telefonistas e secretariado.

Sistema Operativo: Windows

modulotelefonistaFuncionamento: Monoposto ou Rede Local

Requisitos Minimos: Windows XP,  512 RAM, Espaço necessário em disco: 50 MB para um bom funcionamento durante anos.

Rede Local: Windows Server (qualquer versão), ou outro S.O. Windows

A instalação do Runtime e BDE é necessário na instalação monoposto e em rede em todos os PCs que irão utilizar o programa. (VER artigo dBASE Plus Runtimes e BDE)

Em Rede, partilhar a pasta e OBRIGATÓRIAMENTE mapear a pasta com uma letra.

COMO INSTALAR:

  1º) Instalar em todos os PCs que irão utilizar o programa o Runtime e o BDE (VER artigo dBASE Plus Runtimes e BDE)

  2º) Fazer o DOWNLOAD do programa zipado AQUI (EXECUTIVO_instalacao.rar , 1,7 MB)

  3º)  Criar uma pasta com um nome sem espaços exemplo: CONTACTOS (recomenda-se evitem criar esta pasta no ambiente de trabalho e numa localização fácil, do tipo C:\CONTACTOS)

4º) Copiar o programa após o download para a pasta recém criada e descompactar o programa com os utilitários WinZIp ou WinRAR.

5º) Após a descompactação criar um atalho par o ambiente de trabalho através do ficheiro contactos.exe

6º) Executar o aplicativo contactos e o programa irá indicar a localização onde o utilizador apenas deve confirmar. A alteração da localização implica o MAU funcionamento do programa.

definircaminho

Após a confirmação clicando no OK o programa apresenta uma mensagem do tipo:

msgbasedadoscriada

NOTA: estas mensagens apenas serão apresentadas na 1ª execução do programa.

EM REDE apenas deverão criar um atalho do ficheiros CONTACTOS.EXE para o ambiente de trabalho de todos os PCs que irão utilizar o programa, e todos terão de executar o programa pela 1ª vez de forma a visualizar as mensagens anteriores.

NÃO ESQUECER que o Runtime e o BDE devem ser instalados nos PCs da rede préviamente.

Logo de seguida aparece o template de acesso ao programa

 executivo

Utilizador: EXECUTIVO

Senha: EXECUTIVO  (a senha não poderá ser corrigida, no caso de engano, fechar o aplicativo e voltar a iniciar)

Este utilizador tem as permissões máximas da aplicação, pelo que deverá alterar a configuração de forma a personalizar a empresa que se encontra a funcionar.

Poderá também criar novos utilizadores com níveis mais baixos.

 

 ALGUNS ECRANS DO PROGRAMA

Ficha principal  e completa do contacto

contactos1

contactos2

Ficha Resumida do contacto, UTIL para telefonistas ou pesquisar numeros de telefone

contactos3

 REGISTO de RECADOS por pessoa que podem ser impressos individualmente

contactos4

REGISTO e IMPRESSÃO de FAXs

contactos5

contactos6

 

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